Exchange2013帳號停用，通訊錄刪除該人員資料方式

Exchange2013帳號停用，通訊錄刪除該人員資料方式

        因公司人員對資料敏感度較高，人員離職，卻需要保留email的人會顯示在通訊錄上
，高階主管們對於人員離職但還可以在通訊錄看到該員資料就會開始!@#$%^&*
為此產生此文件

        人員離職，帳號及EXCHANGE資料保留，AD資料刪除後EXCHANGE會保留帳號30天。如要長時間保留資料，

1.停用該人員帳號，直到該人員上班或接手人接手該人員EMAIL，為最簡單方式
但只是停用，通訊錄內容還是可以看到該人員，故需做下列動作，將通訊錄名單移除

1.帳號停用於AD電腦及使用者，停用該人員帳號(停用人員帳號，帳號無法登入)
2.在該人員>內容>隸屬於，將關於通訊錄的權限手動移除(刪除通訊錄內容)
(**全員及**部門)


3.OUTLOOK為可離線閱讀OST，會CACHE一份在電腦上，所以當天修改的資料，隔天電腦開機後電腦會更新新的通訊錄

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